【制度模板】《员工离职管理制度》（修订版）来了！！
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你是不是遇到过这样的事？
员工离职，用户名和密码没交接，导致项目延期；泄露客户数据，被索赔；以公司“未开具离职证明”申请劳动仲裁...
其实，出现这些问题的根源在于缺失一个健全的《员工离职管理制度》。1为什么呢？https://mmbiz.qpic.cn/sz_mmbiz_png/SXU6gtvUa4zibgIrUbTYF6HNPRlRc6YBEAQiaLmGAgfao7ejpSGxzRF5NMFZmGUUngXSTwkYUicCSLn6icRr4r1cDQ/640?wx_fmt=png企业之所以要建立《员工离职管理制度》，主要基于以下三大方面的考虑：
第一，提高离职处理效率。
通过规范离职手续和要求，明确工作交接、物品归还、工资结算等相关要求，可以提高员工离职处理的效率，节省企业和员工的时间与精力。
第二，维护员工和企业权益
能有效保障员工权益，依法依规进行财务结算，确保员工经济利益不受损。同时，也有助于维护企业权益，降低法律风险。
第三，可以优化管理体系。
可以利用离职机会收集员工反馈，发现企业管理中的问题，从而促进企业持续改进和完善管理体系。同时，能及时了解离职导致的岗位空缺，合理安排人员的补充和调整，从而维持正常运营。
2员工离职管理制度怎么定呢？
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员工离职管理制度（参考模板）
第一章 总则第一条 目的为规范员工离职管理流程，保障公司正常运营，维护公司与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等法律法规，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及劳务派遣人员离职管理。
第二章职责分工第三条 用人部门1. 负责与提出离职申请的员工进行面谈沟通，了解真实的离职原因。2. 与离职员工进行工作交接，签署员工离职申请审核意见。3. 检查和清点离职员工交来的公司物品，如工牌、钥匙等。第四条 人力资源部1. 制定、实施员工离职管理制度，向员工解释离职流程和相关政策。2. 计算离职员工未结薪酬，办理员工离职手续，出具离职证明。3. 整理和保管员工离职相关档案资料。4. 组织开展离职面谈，收集员工离职的真实原因及其对公司的意见、建议。5. 根据业务需求，组织接替人员招聘与面试等工作。第五条 财务部1. 审核离职员工的工资、奖金清算及财务借款挂账情况。2. 根据公司制度审核、报销离职员工相关费用，结清薪酬等。第六条 IT 部门1. 收回离职员工的公司邮箱、办公系统等账号权限，保障信息安全。2. 协助回收办公设备，并进行数据备份和设备检查。
第三章管理流程第七条 离职类型员工离职分为自愿离职、协商离职、辞退、合同终止等。1.自愿离职：即员工因个人原因主动提出解除劳动合同。2.辞退：即员工违反公司规章制度、劳动纪律或不符合岗位要求等原因，被公司依法解除劳动合同。3.协商离职：即经公司与员工协商，同意提前解除劳动合同。4.合同终止：即劳动合同期满，双方不再续签，或员工正常退休、死亡等法定终止，以及因不可抗力、公司解散等法定情形导致劳动合同终止。第八条 自愿离职1.提交离职申请员工离职前，应提前向直接上级提交离职申请，详细说明离职原因、离职日期等信息。其中，试用期员工应提前3日提交申请，正式员工应于离职前一个月提交申请。2.离职面谈部门负责人在接到员工提交的离职申请后，应亲自与员工本人进行离职面谈，了解、记录员工离职的真实原因，听取员工意见和建议，详细填写《离职面谈记录》。部门负责人与离职员工面谈后，在员工离职申请上签署意见，报分管领导审批后转人力资源部。人力资源部审核员工离职手续，并与离职员工进一步沟通，了解并记录员工离职的真实原因，签署审核意见。3.离职审批员工离职须由总经理审批，高级管理人员、财务负责人离职，还应提交董事会或执行董事审议批准。审批完毕后，由人力资源部通知员工及所在部门办理离职交接手续。并根据部门签字确认的交接证明，与离职员工签订《解除劳动合同协议书》。第九条 辞退/开除员工发生应予以辞退/开除的行为时，由部门负责人或人力资源部发起辞退/开除申请，经分管领导审核，总经理批准。人力资源部出具《解除劳动合同通知书》，发送给员工本人签收。第十条 协商离职公司根据发展需要减员时，由人力资源部制定方案，说明减员范围、人数、补偿方案等，征求各部门负责人意见，经总经理批准后，提交总经理办公会、职工代表大会审议。方案审批通过后，人力资源部、各部门负责人共同与相关员工进行沟通协商，就提前解除劳动合同及补偿金事宜达成一致意见，签署解除劳动合同的协议。第十一条 合同终止劳动合同到期前一个月，人力资源部应提前30日通知员工本人。对于不再签约的，做好人员储备。第十二条 争议处理（如有）员工离职发生争议，应优先通过协商方式解决。协商不成的，可向劳动仲裁委员会申请仲裁。第十三条 离职手续办理1.工作交接员工离职前，应与接任人员进行工作交接，填写《工作交接清单》。交接清单包括但不限于工作内容、工作文件（电子及纸质文档）、客户资源及未完结项目进度、财务账款（备用金、报销单据等），交接双方及部门负责人共同在交接证明文件上签字确认。2.物品归还离职员工应归还公司所有物品，包括但不限于办公用品、电脑、门禁卡、钥匙、相关工具器具、证件、资料等。填写《物品归还清单》，由接收人签字确认。3.财务结算离职员工应与财务部核对工资、奖金、报销等财务事项，完成相关结算手续。财务部对上述事项进行审核确认，并在员工离职审批表上出具财务结算事项的审核意见。4.账户注销信息技术部门（IT部门）对离职员工使用的信息系统账户做注销或冻结处理，在员工离职申请表上注明处理意见和结果。防范离职员工操作公司信息系统的安全隐患。5.离职证明员工完成上述手续后，人力资源部为其开具《离职证明》，注明离职日期、离职原因等信息。第十四条 离职补偿与结算1.工资结算员工离职当月，由人力资源部按照员工实际出勤天数计算工资，并在离职手续办理完毕后的下一个工资发放日结算支付。如员工存在未结清的绩效奖金、年终奖等，按公司相关规定执行。2.经济补偿（如适用）员工离职符合《劳动合同法》规定的经济补偿情形，由人力资源部按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿金。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。3.社保与公积金公司自员工离职当月起停止为其缴纳社保和公积金，相关费用由员工自行承担。人力资源部协助提供社保和公积金转移相关材料。
第四章保密及竞业限制规定第十五条 保密义务员工离职时，应与公司签订《保密承诺书》，避免泄露公司商业秘密和技术秘密。保密期至商业秘密公开或失去商业价值；如员工违反保密义务，公司有权追究其法律责任。第十六条 竞业限制公司高级管理人员、核心技术岗位人员离职，应与公司签订《竞业限制协议》，严格遵守竞业限制条款，公司按约定支付竞业限制补偿金。竞业限制期最长2年，公司按月支付离职前12个月平均工资的30%作为补偿。员工违反竞业限制义务，需退还已支付的补偿金，并承担违约责任。
第五章附则第十七条 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。第十八条 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。
3注意事项https://mmbiz.qpic.cn/sz_mmbiz_png/SXU6gtvUa4zibgIrUbTYF6HNPRlRc6YBEAQiaLmGAgfao7ejpSGxzRF5NMFZmGUUngXSTwkYUicCSLn6icRr4r1cDQ/640?wx_fmt=png
有了制度不等于万事大吉，老板们还要注意以下几个问题：
首先，要确保制度内容符合国家和地方劳动法律法规，如《劳动法》《劳动合同法》等。并根据法律环境变化情况，及时更新制度。
其次，要确保制度对所有员工一视同仁，公开透明，让离职员工准确理解离职流程和权益。相应的《离职申请单》《解除合同通知书》《工作交接清单》《离职证明》等支持性文件要统一设置，随制度一并下发。
第三，给员工下达《解除合同通知书》或提供《离职证明》时，注意措辞，避免出现法律纠纷。
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http://www.zhilu.org/zb_users/upload/2025/01/202501091736390999672959.jpg美华管理传播网：www.mhjy.net 创办于1995年，是国内最早的专业管理类传播网站，面向全国首创了全国MINI-MBA职业经理系列版权课程，旗下工商管理MBA专业教学资源库，拥有海量MBA工商管理课件、教材免费开放。
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