【制度模板】《岗位说明书编制管理办法》来了！！
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首先，《岗位说明书》是一套人力资源管理“操作系统”，不是“纸上谈兵”。• 招聘时，能让职位描述不再“各说各话”，真正做到统一、清晰。• 入职时，能让新员工一眼看懂“自己该做什么”；• 考核时，能让绩效指标不再“凭感觉”；• 晋升时，能让职业发展路径一目了然。
其次，很多企业岗位说明书要么缺失，要么陈旧，要么“写得漂亮却落不了地”。有了《岗位说明书编制管理办法》，就可以把《岗位说明书》的“写、审、批、用、改”固化下来，真正发挥它的价值。2管理办法参考模板
岗位说明书编制管理办法（参考模板）
第一章总则第一条为明确各岗位工作范畴与人才选拔标准，全方位赋能公司人力资源规划、人员甄选、职业培育、绩效评估等关键环节，规范岗位说明书编制与管理，制定本办法。第二条本办法适用于公司所有岗位类型的《岗位说明书》编制管理，包括正式员工、实习生。第三条编制原则（一）准确性原则岗位说明书应基于岗位实际，准确描述职责与要求。（二）完整性原则岗位说明书需涵盖岗位基本信息、职责、任职资格等内容，内容完整。（三）可操作性原则岗位说明书所列职责和要求应具体、明确，便于员工理解与执行。（四）动态性原则岗位说明书根据公司发展和岗位变化及时更新。
第二章职责分工第四条人力资源部（一）负责提供《岗位说明书》模板和编制指南，明确格式与内容要求。（二）负责对各部门提交的《岗位说明书》进行格式、内容完整性及规范性审核；（三）负责组织《岗位说明书》评审，汇总评审意见，形成送审稿；（四）负责定期检查并组织更新《岗位说明书》。第五条各部门负责人（一）负责对本部门所有岗位进行分析，组织编制《岗位说明书》。（二）负责对本部门《岗位说明书》进行修订、完善。第六条总经理/分管领导（一）总经理负责部门职责分工的审批；（二）分管领导（如有）负责审批所辖部门人员《岗位说明书》。
第三章编制内容第七条岗位说明书一般包括岗位基本信息、岗位概要、岗位职责、任职条件、工作条件与环境等主要内容。第八条岗位基本信息岗位说明书开篇应明确岗位基本信息，包括岗位名称、所属部门、岗位编码、直接上级岗位以及岗位设立时间等关键信息。（一）岗位名称岗位名称是岗位识别的基础，关系到员工共招聘、薪酬、绩效、培训等多个环节，应准确反映岗位核心职责和工作内容。1、岗位名称通常由以下几个要素构成：
要素说明示例
岗位级别体现岗位的层级初级、中级、高级、资深
岗位职能体现岗位的核心职责开发、销售、财务、人力资源
岗位对象体现岗位的工作对象客户、产品、数据、系统
岗位类型体现岗位的性质工程师、专员、经理、总监
如：高级软件工程师（级别+职能+类型）、客户关系专员（职能+对象+类型）、财务分析师（职能+类型）等2、岗位名称应应简洁明了，符合行业标准和企业内部规范，避免同一岗位有多个名称，避免使用非正式或口语化名称或使用生僻或非标准名称。（二）所属部门即岗位所属部门，包括业务部门、职能管理部门和生产部门。所属部门应体现在企业组织架构图中，且名称一致。（三）直接上级岗位即岗位对应的直接上级岗位，体现汇报关系。（四）直接下级岗位即岗位所辖下级岗位，体现管理关系。第九条职责概述简要说明该岗位存在的意义和价值，通常用一两句话概括。第十条岗位职责（一）划分模块按岗位核心职能划分若干工作模块，每一模块对应一组相互关联的任务，避免交叉或遗漏。（二）任务描述用动词开头，清晰表述“做什么、对什么、达成什么结果”等。任务描述应使用可衡量或可验证的语言，明确具体行为及输出。（三）职责排序职责排序可按任务重要性从高到低排列；或按工作流程先后顺序排列；也可先列核心职责，后列支持性职责。第十一条任职资格说明胜任该岗位所需的基本条件，通常分为以下几类：（一）教育背景，明确最低学历及专业要求。（二）工作经验，说明相关工作经验年限等要求。（三）专业技能，列举所需专业技能，如软件应用、语言能力等。（四）通用能力，包括沟通能力、团队合作能力等。（五）其他要求，如工作态度、身体条件等特殊要求。第十二条工作关系明确与企业内部其他部门和岗位的关系，并说明与企业外部合作伙伴、客户等外部协作关系。第十三条工作条件与环境说明岗位的工作时间、地点、环境等信息。（一）工作时间：包括标准工时、轮班等；（二）工作地点：是指具体的工作地点。（三）工作环境：如办公室、车间或高温、噪声等工作环境。
第四章管理流程第十四条 编制《岗位说明书（初稿）》用人部门根据组织架构调整、新业务设立或年度回顾计划，填写《岗位说明书编制/修订申请表》，并采用访谈、问卷、观察等方法收集岗位信息，按模板编制《岗位说明书（初稿）》，经部门负责人签字后提交人力资源部。第十五条审核形成《岗位说明书（送审稿）》人力资源部对各部门提交的《岗位说明书（初稿）》进行格式、内容完整性及规范性审核，提出修改意见，反馈用人部门。必要时可组织相关部门、人员进行会审，形成《岗位说明书（送审稿）》。第十六条审批形成《岗位说明书（正式版）》《岗位说明书（送审稿）》经用人部门负责人、人力资源部负责人、分管领导审核签字（如有），报总经理批准，形成《岗位说明书（正式版）》。人力资源部对《岗位说明书（正式版）》进行编号，通过OA/邮件/纸质文件发布，并抄送相关职能部门。第十七条评估与优化部门职能或公司组织架构调整时，各部门应第一时间更新《岗位说明书》，使其始终与企业发展相匹配。每年第四季度，人力资源部应组织各部门对《岗位说明书》进行全面评估，必要时启动修订流程。
第五章附则第十八条本办法由人力资源部门制定并解释。第十九条本办法自正式发布之日起生效，。附件1.《岗位说明书》模板2.《岗位说明书》修订记录表
3注意事项
不过，在编制《岗位说明书》时，这些细节一定注意：
• 动词开头：“做什么、对什么、达成什么结果”等尽可能明确；• 职责不重叠：同一任务只出现一次，防止“多头管理”。• 版本要追溯：任何改动都记录在案，保证“谁改的、为什么、改了什么”一目了然。• 培训要跟上：制度发布后，务必对部门负责人和相关主管人员进行宣贯和实操培训。• 领导要示范：高层带头使用岗位说明书做考核、做晋升，制度才能真正发挥价值。
4结语https://mmbiz.qpic.cn/sz_mmbiz_png/SXU6gtvUa4zibgIrUbTYF6HNPRlRc6YBEAQiaLmGAgfao7ejpSGxzRF5NMFZmGUUngXSTwkYUicCSLn6icRr4r1cDQ/640?wx_fmt=png
好的管理，从写好一份《岗位说明书》开始。
管理大师德鲁克曾说：“没有衡量，就没有管理。”当企业的《岗位说明书》精准、清晰、可执行时，你会体会到：
招聘不再靠“感觉”！考核不再靠“印象”！组织不再靠“人治”！
每一次人才决策都将有据可依，每一份努力都目标清晰。
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http://www.zhilu.org/zb_users/upload/2025/01/202501091736390999672959.jpg美华管理传播网：www.mhjy.net 创办于1995年，是国内最早的专业管理类传播网站，面向全国首创了全国MINI-MBA职业经理系列版权课程，旗下工商管理MBA专业教学资源库，拥有海量MBA工商管理课件、教材免费开放。
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