《付款确认函》范本及写作要点：中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库
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01《付款确认函》是商业交易中的"法律收据"，在简单的资金流转背后，承载着债权债务关系的关键证据价值。某建筑公司因未及时取得分包商的付款确认函，在工程结算时被重复主张款项，多支付了数百万元——这凸显了小小一纸确认函的重要性。这份文件实质上是交易安全的"法律指纹"，既能固化履约事实，又能防范后续争议。法律工作者处理此类文件需关注三个核心要素：首先是"事实锁定"，要精确记载付款金额、时间、方式及对应合同条款；其次是"权利保留"，巧妙嵌入"不影响其他权利主张"等保护性表述；最后是"证据效力"，通过签收方式设计确保文件可追溯。某跨境电商在供应商纠纷中，凭借附有区块链时间戳的电子确认函，快速证明了货款支付事实，避免了诉讼拖延。掌握付款确认函的起草审查能力是法律人的基本功。这项技能要求兼具合同法的专业功底、证据管理的实务经验和风险防范的敏锐嗅觉。调研显示，规范使用付款确认函的企业，账款纠纷发生率降低65%。对企业而言，专业的付款确认机制不仅是财务管理的规范，更是风险防控的利器，能有效避免90%以上的支付争议，在商业合作中构建互信基础。02付款确认函函件编号：XXXX-XXXX致：（收函单位/个人名称）关于：支付款项的通知尊敬的（收函单位/个人名称）：根据双方于**（合同签订日期）签订的《合同名称》（合同编号：XXXX），贵方应按照合同约定的条款于（约定付款日期）支付款项人民币（金额）**元（大写：金额大写）。截至本函发出之日，我方尚未收到上述款项。为确保双方合作的顺利进行，请贵方务必于**（要求付款的具体日期）**前将上述款项支付至以下账户：收款账户信息：收款人名称：XXXX开户银行：XXXX银行银行账号：XXXX-XXXX-XXXX备注信息：合同编号或相关备注信息如贵方已付款，请提供相关付款凭证以便核对。如未按期付款，将根据合同约定，保留采取进一步法律措施的权利，包括但不限于追究逾期付款利息和违约责任。如有任何疑问，请及时与我方联系。联系人：（姓名）联系电话：（电话）联系邮箱：（邮箱）感谢贵方的配合。此致敬礼（公司名称）法定代表人或授权代表签名：日期：附件：合同复印件款项明细表公司收款账户信息03尽管有示范模版，在开始撰写一份具体的《付款确认函》时，仍应注意以下写作要点：一、规则概述文书框架：文书包括函件编号、收函方信息、支付通知、收款账户信息、附注事项及联系方式六个部分。用途：催促对方按约定时间支付款项，确保合同履行和款项收回。常见风险和问题：收款信息错误导致款项未到位或延迟。缺少合同和付款依据导致法律主张无效。通知内容不明确，无法形成有效催款证据。需重点审查的附件：合同复印件款项明细表公司收款账户信息写作和审查基本原则：信息准确：确保款项金额、收款账户等关键内容无误。条款引用清晰：明确列出合同条款及编号，增强通知的法律效力。时限明确：清楚标明付款期限及后续法律措施。二、规则分述函件编号及收函方信息写作内容要点：明确函件编号和收函单位/个人的准确名称。应审核的附件名称：无特定附件，但应核对合同中对方名称。审查重点和方法：确保函件编号与内部记录一致，对方名称与合同一致。示范写法：“函件编号：2024-0001，致：XX公司。”支付通知写作内容要点：引用合同条款，明确款项金额、应支付日期。应审核的附件名称：合同复印件、款项明细表。审查重点和方法：核对合同条款编号、约定付款日期和金额，确保信息无误。示范写法：“根据双方于2024年1月1日签订的《供货合同》（合同编号：2024-001），贵方应于2024年11月1日前支付款项人民币100,000元。”收款账户信息写作内容要点：提供准确的收款账户信息，包括收款人名称、开户银行、账号等。应审核的附件名称：公司收款账户信息。审查重点和方法：与附件中银行账户信息核对，确保无误。示范写法：“收款人名称：XX公司，开户银行：XX银行，银行账号：XXXX-XXXX-XXXX。”附注事项及后续法律措施写作内容要点：提醒对方尽快付款，提供已付款凭证，并明确逾期法律责任。应审核的附件名称：合同复印件。审查重点和方法：确保合同中关于逾期责任的条款清晰引用。示范写法：“如未按期付款，我方将依据合同第10条，追究贵方违约责任。”联系方式写作内容要点：提供联系人姓名、电话及邮箱。应审核的附件名称：无特定附件。审查重点和方法：核实联系人信息与公司内部一致，便于沟通。示范写法：“联系人：李某某，联系电话：123456789，邮箱：example@example.com。”落款与日期写作内容要点：公司名称、法定代表人或授权代表签名及日期。应审核的附件名称：无特定附件。审查重点和方法：确保落款签名及日期准确，符合法律文书的形式要求。示范写法：“（公司名称），法定代表人签名：张某某，日期：****年**月**日。”以上是写好一份《付款确认函》的关键要点，建议收藏此文，助您高效完成。
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