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【干货直接送】老HR 亲自编写《职务说明书》(全套、复制就可以使用)

2019-10-10 10:14| 发布者: 徐老师| 查看: 124| 评论: 0|原作者: 徐老师

摘要: 【干货直接送】老HR 亲自编写《职务说明书》(全套、复制就可以使用) 老HR 亲自编写《职务说明书》(全套、复制就可以使用)某公司职务说明书董事长职务说明书岗位名称董事长岗位编号 所属部门董事长办公室直接下 ...
【干货直接送】老HR 亲自编写《职务说明书》(全套、复制就可以使用)

老HR 亲自编写《职务说明书》(全套、复制就可以使用)
某公司职务说明书
董事长职务说明书
  
岗位名称
  
董事长
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
副董事长
间接下属
直接上级
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,企业管理或相关专业,必须具备战略管理、财务管理、融投资管理、组织行为学等专业知识
其他技能
    英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统、HER系统等的使用
工作经验
十年以上企业管理工作经验,至少五年以上同等规模企业全面管理工作经验
业务范围
    制定企业中长期发展战略,保证实施并及时修正;对企业各业务范围及投资方向进行全面分析,确保企业利益最大化;协调多方关系,加强内部管理,推动企业持续发展。
能力素质
    具备战略管理能力、组织能力、协调能力,拥有独特的领导魅力和对全局的操控和指挥能力。
岗位目的
    主持董事会工作,把握企业发展方向,制定经营发展战略,对企业经营管理过程中重大决策事项进行决策;审批企业重大投资项目计划和管理方案。
沟通关系
对内沟通
全体股东、全体董事、总经理、分子公司经理、各中心总监
对外沟通
政府部门、行业协会、关联企业、重要客户
权限范围
权限项目
权限范围说明
审批权
对企业发展规划、投资计划、重大项目、重要方案的审批权
审核权
对企业重大事务具有决策权
用人权
拥有人事任免及企业章程赋予的其他权力
考核权
依管理权责对直接下属行使考核权力
签约权
企业重大经济合同的签订权
职责范围
负责程度(“●”)
考核标准
支持
部分
全责
1.制定公司中长期发展战略与目标,并推动、监督其执行
完全按进度推进中长期发展战略,并确保目标达成
2.按照公司章程定期召集董事及相关人员召开董事会议,组织董事会进行重大议程讨论、决策;审批董事会会议纪要
每年至少召开两次董事会,遇重大问题召开董事会临时会议,会议结束后7天内下发会议纪要。会议经要内容真实、全面、准确
3.根据工作需要,召集有关人员召开董事会临时会议或决策层会议,听取相关报告,讨论企业重要问题,并做出相应决策
重要问题的决策正确率达到100%
4.主持公司高层管理人员的选聘、任用与考核活动,保证高层管理职位的稳定性,确定高层管理人员的薪酬
对高层管理人员的选聘、任用、考核、留用、定薪的重大过错,年度低于1
5.审核、批准公司资本结构、股权的变动,年度财务报告监督公司重大财务活动的执行
公司年度财务指标达成率100%
副董事长职务说明书
  
岗位名称
  
副董事长
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
总经理
间接下属
副总经理
直接上级
董事长
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,企业管理或工商管理等相关专业,必须具备企业管理、财务管理、人力资源管理等专业知识
其他技能
    英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统、HER系统等的使用
工作经验
十年以上企业管理工作经验,至少三年以上同规模、同等岗位管理工作经验
业务范围
    协助董事长制定公司中长期发展战略,保证其顺利实施;对公司业务范围及投资方向提出建议,确保公司利益最大化;协调多方关系,协助董事长管理企业整体运营,推动公司持续发展
能力素质
    较强的领导能力、影响能力、决策能力;良好的判断能力、战略思考和应变能力;较强的计划、组织、影响、协调能力
岗位目的
    协助董事长做好公司的经营管理工作,在董事长外出时,依管理授权行使临时处理权
沟通关系
对内沟通
全体股东、全体董事、总经理、分子公司经理、各中心总监
对外沟通
政府部门、行业协会、关联企业、重要客户
权限范围
权限项目
权限范围说明
建议权
对公司经营目标及重大事项的建议权
审核权
依相关权限对相关事项的审核审批权
评价权
对下属下级的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权
职责范围
负责程度(“●”)
考核标准
支持
部分
全责
1.协助董事长做好公司和董事会、重要业务经营会议的组织和召集,协助董事长对董事会决议的实施情况进行追踪
董事会会议纪要在会议结束后    天内发放
2.根据授权提出公司总经理和其他高管的招聘、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案
提出的合理性,提交审批和备案的及时性
3.根据授权,代表公司对外签署合同和协议
对外合同(协议)签署及时率达到100%
4.定期审阅公司财务和其他重要报表,全盘监控公司财务状况
对公司报表控制和监督的有效性达    %
5负责制定所分管业务版块的年度工作计划并监督执行,审查总经理提出的各项发展计划及执行结果
所负责工作计划的完成率达    %
6.协助召集、主持总经理办公会,检查、督导和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报
总经理、副总经理、各中心总监对协调工作综合评分在    分以上;每月至少组织召开    次行政例会、专题会
董事办主任职务说明书
  
岗位名称
  
董事办主任
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
董事办秘书
间接下属
各职能专员
直接上级
董事长
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,行政管理、文秘等相关专业,具备公文写作,熟悉市场经济、企业管理、行政管理、领导科学等学科知识
其他技能
    英语六级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统等的使用
工作经验
五年以上董事办管理工作经验
业务范围
    熟悉《公司法》和国家相关法律法规,对企业管理的方法以及行业发展规律有深入了解
能力素质
    具有良好的人际交往能力,能够协调企业各部门的业务关系,具备优秀的团队协作能力,拥有一定的计划管理、控制能力和保密意识
岗位目的
    协助董事会处理企业内部信息;筹备董事会与股东大会;对董事会办公室的各项工作进行管理,并起草重要文件等
沟通关系
对内沟通
董事长、董事办秘书、董事会成员、各职能部门
对外沟通
工商、财政、税务等国家单位、客户
权限范围
权限项目
权限范围说明
核查权
对各部门文件、资料的立卷、归档工作的核查权
审核权
对各部门以企业名义起草的文件有审核权
考核权
对企业董事会决议和董事长指示的贯彻执行情况的考核权
职责范围
负责程度(“●”)
考核标准
支持
部分
全责
1.落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定
工作计划完成率达   %
2.定期组织收集、分析、综合公司各方面的情况,主动做好调查总结,及时向董事会汇报、请示工作,并定期向董事长汇报
企业运营调查总结报告书上交及时率达   %
3.根据董事长的指示,组织好董事会、股东大会的会务工作
董事工作会议召开及时率达   %,参会人员对会议组织工作满意评分达  
4.负责起草董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告等,为董事长提供各种工作建议
建议意见采纳率达   %
5组织做好企业董事会相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时组织编写企业大事记
公司印鉴和介绍性使用出错率低于    %,企业大事记及时编写率达   
6.组织起草董事会文件,做好企业文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作等
文件起草及时率达  %;公司各类文件归档及时率达  %
董事长助理职务说明书
  
岗位名称
  
董事长助理
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
间接下属
直接上级
董事长
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,企业管理或工商管理等相关专业,必须具备企业管理、财务管理、人力资源管理等专业知识
其他技能
    英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统、HER系统等的使用
工作经验
十年以上企业管理工作经验,至少五年以上同规模、同等岗位管理工作经验
业务范围
    协助董事长制定公司中长期发展战略,保证其顺利实施;对公司业务范围及投资方向提出建议,确保公司利益最大化;协调多方关系,协助董事长管理企业整体运营,推动公司持续发展
能力素质
    较强的领导能力、影响能力、决策能力;良好的判断能力、战略思考和应变能力;较强的计划、组织、影响、协调能力
岗位目的
    协助董事长做好公司的经营管理工作,在董事长外出时,依管理授权行使临时处理权
沟通关系
对内沟通
全体股东、全体董事、总经理、分子公司经理、各中心总监
对外沟通
政府部门、行业协会、关联企业、重要客户
权限范围
权限项目
权限范围说明
建议权
对公司经营目标及重大事项的建议权
审核权
依相关权限对相关事项的审核审批权
评价权
对下属下级的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权
职责范围
负责程度(“●”)
考核标准
支持
部分
全责
1.协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解
年度经营计划制订及时率达   %
2.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面协助制订相关解决方案
经营问题的解决方案提交及时率达   %
3.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见和建议
对公司经营状况的改进意见采纳率达   %
4.根据实际业务及工作需要对董事长日程做出合理安排
董事长日程安排合理度考核评分为   分以上
5.撰写和跟进落实公司董事长办公会、专题研讨会等会议纪要,并整理保存
有关会议纪要撰写完整率达   %
6.协助董事长起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
阶段工作总结等文件编制及时率达   %
7.协助董事长对公司各职能部门进行管理,协调内部各部门关系,尤其是业务部门之间的日常工作关系以及事务处理
与各职能部门沟通及时度考核评分在    分以上
8.配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等),参与组织公司重大活动等
外部沟通及时率达   %
9.配合有关部门妥善安排董事长重要客人的接待工作
重要来宾接待工作检查评分达   分以上
10.完成上级领导交办的其他工作任务
相关领导的综合评价得分在   分以上
总经理职务说明书
  
岗位名称
  
总经理
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
副总经理
间接下属
各中心总监
直接上级
副董事长
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,企业管理或工商管理等相关专业,必须具备管理学、财务管理、组织行为学、人力资源管理等专业知识
其他技能
    英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统等的使用
工作经验
八年以上企业管理工作经验,至少三年以上同规模、同等岗位管理工作经验
业务范围
    国家有关宏观政策、法律知识,全面了解本行业的最新技术、市场及管理趋势与商业运作模式
能力素质
    较强的领导能力、影响能力、决策能力;良好的判断能力、战略思考和应变能力;较强的计划、组织、影响、协调能力
岗位目的
    根据公司发展战略规划,制定年度经营计划,实施目标分解,运用组织、领导、协调等手段,全面提升公司各项工作的管理水平,增强企业竞争力,确保董事会下达的经营管理目标全面达成
沟通关系
对内沟通
董事长、副董事长、各分子公司、各中心总监、各部门经理
对外沟通
政府部门、行业协会、关系企业、重要客户
权限范围
权限项目
权限范围说明
检查权
检查监督公司经营管理状况和财务收支计划的执行结果
审批权
依相关权限对相关事项的审核审批权
评价权
对下属下级的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权
职责范围
负责程度(“●”)
考核标准
支持
部分
全责
1.根据公司战略规划,制定公司年度经营计划,报董事会审批
年度经营计划      日前完成报批
2.根据董事会批准的年度经营计划,分解年度目标,通过组织协调,授权各分、子公司、各中心总监组织实施,确保指标全面落实
年度经营指标达成率   %
3.组织工作计划制定,布置工作计划实施
工作计划的编制率100%
4.负责召集总经理办公会议,通过各中心工作汇报发现问题,提出有效整改措施,确保年度经营目标的实现
整改措施有效率达   %;财务报表审核率达   %
5负责企业资源的有效调配和整合,负责审批组织管理、人力资源管理等重大决策和经营管理模式变革方案
资源有效利用率达   %;变革方案通过率达   %
6.负责各中心总监一级管理人员的招聘用、培训、管理、考核,并通过目标分解,层层落实的原则,全面提升企业员工素质,加强人力资源开发,提高人力资源的市场竞争力
各中心总监的考核合格率达    %
副总经理职务说明书
  
岗位名称
  
副总经理
岗位编号
所属部门
董事长办公室
直接下属
各中心总监
间接下属
各职能经理
直接上级
总经理
岗位概要
  
  
  
  
任职
  
条件
必备知识
知识要求
   本科以上学历,企业管理或市场营销等相关专业,必须具备市场营销、战略管理、人力资源管理等专业知识
其他技能
    英语四级或以上,具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统等的使用

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