【人力资源管理】招聘录用管理制度(范本) 招聘录用管理制度(范本) 第一条 目的 为了适应公司的发展需要,使本公司的员工队伍建设得到加强,使员工的基本素质得到提高,使招聘工作进一步规范化、程序化,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司内各部门的所有求职者。 第三条 责任 1.总经理室 总经理室负责建立公司内部的控制机制或将其健全,以确保能够有效地执行本制度产生、修改、取消和管理的基本要求。 2. 人力资源部 人力资源部是公司员工招聘工作的归口管理部门,负责制定、解释、修订本制度; 负责建立公司的人才库并归档保管人事相关的资料。 3. 办公室 办公室负责审核、审批年度招聘计划及编制外的招聘事宜。 4. 各部门 在组织实施招聘工作时,各部门及单位应向人力资源部提供协助。 第四条 招聘原则 按计划用人,使编制保持在控制内。 第五条 年度招聘计划 各部门应向人力资源部提交本部门结合了现有人力资源状况及定岗定编计划的«年度人员需求计划表»人力资源部对其进行审核并汇总报公司审批。 第六条 日常招聘计划 在根据实际人员需求状况确认无内部横向调职的可能性后,各部门应编制«部门用工申请单»报人力资源部,由人力资源部对相关的招聘进行组织。如属定编外的招聘需求需报办公室、总经理审批后方进行招聘。新设岗位需编制该职位的《岗位说明书》。 第七条 内部招聘 如果经确认发现用工需求可以从内部进行选拔后,各部门应报人力资源部,由人力资源部通过内部通知面向全公司发布内部招聘信息。“公开”、“公正”、“公平”是内部招聘必须遵循的原则,必须坚持能力为先,择优录用。关键岗位也可采取“竞争上岗”形式。 第八条 外部招聘 外部招聘方式主要有:内部推荐、现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。 第九条 招聘信息发布 招聘信息的统一对外发布由人力资源部来进行。 第十条 招聘条件 应聘人员所学的专业要与所从事岗位的专业要求对口;应聘人员的工作经验要与岗位要求的匹配度较高;应聘人员要具有符合岗位所要求的身体素质。 应聘人员凡有下列情况中的一项者,则不得聘用: 1.与其他单位有雇佣关系且尚未解除(借聘人员除外); 2.专业与岗位的要求不对口且工作经验也不能匹配岗位; 3.应聘人员对自己的学历、经历、年龄、婚姻状况等方面进行了隐瞒或欺骗; 4.患有急性或慢性传染病或其他严重疾病且医生认为影响正常工作的,不得录用。如肝炎、肺结核等病症患者; 5.正在孕期和哺乳期的女性应聘者。 第十一条 招聘流程及注意事项 1.内部招聘流程 (1)人力资源部发布内部招聘信息,应聘员工填写«内部自荐表» (2)人力资源部初步筛选出合格者,再由用人部门(单位)对其进行面试。完成必要的测试后,按岗位要求对其进行评估。 (3)综合测试后得出合格者,由人力资源部报与总经理进行审批。 (4)审批同意后,由人力资源对人事聘用名单进行通知并办理人事入职手续。 2.管理人员招聘 (1)收集招聘资料:由人力资源部发布招聘消息,之后再收集应聘资料。 (2)首先,由人力资源部对应聘资料进行初步筛选。当人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选后,组织应聘者填写«报名表(管理人员)»,通过初试(笔试、HR软件测评及简单面试)确定出可以进入下一步的面试人选,将其推荐到用人部门进行面试。 (3)其次,再由用人部门再次筛选:要对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度认真地做出公平、公正、客观、全面的评价,并将面试合格人员的名单及时反馈给人力资源部。 (4)最后,经过复试最终确定出录用名单。人力资源部将面试合格人员的名单、«试用审批表»、«面试问题记录表»和各种相关资料报与董事长或总经理审批,并根据岗位的重要性组织必要的复试,确定最终被录用人员的名单。 3.非管理人员招聘 (1)收集招聘资料:由人力资源部发布招聘消息,而后让应聘者填写«报名表(非管理人员)»。 (2)组织面试事宜:人力资源部通知应聘者进行面试,具体面试由××部主任/厂长负责进行。 (3)审批录用名单:用人部门应及时报与人力资源部面试合格者的名单,由人力资源部进行审核后将拟定录用人员的名单转交给总经理,由总经理审批并确定最终的录用名单。 职业经理MBA整套实战教程 MBA经理教材免费下载 网址: www.mhjy.net 第十二条 面试相关注意事项 1.申请资料审核 (1)人力资源部应根据岗位要求审核所有申请资料,做到一视同仁,不分材料来源; (2)在最终录用前,人力资源部应根据情况对面试合格者做有效的背景调查; (3)人力资源部在面试中要着重考察这几点:应聘者的外表、谈吐、学历、理解力、应聘动机、基本技能应用等; (4)用人部门则要着重考察应聘者的资力和经验、工作才能、发展潜力、对所应聘的岗位认识程度等。 2.面试过程注意事项 (1)要合理布置面试房间的环境、光线和座位; (2)尽可能为应聘者营造出亲切、自然、轻松的氛围环境; (3)要搞清楚自己所问问题的侧重点以及了解所要获知的答案; (4)要尊重对方的人格; (5)随时将面试结果记录到«面试问题记录表»上。 3.公司信息介绍的注意事项 (1)介绍公司信息时要做到实事求是; (2)对空缺职位情况的描述要做到准确; (3)描述工作环境(班车、午餐、保险、办公场地等)也要做到准确; (4)一些诸如公司会有海外培训安排、几年后会晋升等较为敏感的问题则不能透露; (5)鼓励求职者提问题。 全国Mini-MBA职业经理双证班 精品课程 火热招生 函授学习 权威双证 全国招生 请速充电
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