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中国经济管理大学|美华管理传播网:《董事长管理企划高管手册》

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中国经济管理大学|美华管理传播网:《董事长管理企划高管手册》


第一章 手册总则

1.1 手册目的

本手册旨在明确董事长对企划高管的管理标准、权责边界、工作规范及考核要求,搭建高效、协同、专业的企划管理体系,确保企划高管团队精准对接企业战略,高效推进各项企划工作落地,助力企业实现短期经营目标与长期发展愿景,强化企业核心竞争力,实现可持续发展。








本手册作为董事长管理企划高管的核心指引,同时为企划高管履职提供明确依据,规范双方工作衔接,规避管理漏洞与工作偏差,凝聚团队合力,确保企划工作与企业生产、销售、运营等各环节同频共振,最大化发挥企划职能的价值,为企业发展提供战略支撑与方向引领。

1.2 适用范围

本手册适用于企业董事长、企划部门所有高管人员(包括企划总监、企划副总监、企划各模块负责人等),涵盖董事长对企划高管的选拔、任用、培训、考核、激励、监督等全流程管理工作,以及企划高管履职过程中的各项工作规范、权责划分与行为准则。

企划部门基层员工的管理规范可参照本手册相关要求,由企划高管结合部门实际情况细化制定,报董事长审批后执行。本手册自发布之日起生效,原有相关管理规定与本手册不一致的,以本手册为准。

1.3 核心原则

1.3.1 战略对齐原则

企划高管的所有工作必须围绕企业整体发展战略展开,确保企划方案、工作目标、执行路径与企业战略高度契合,杜绝脱离企业实际、违背战略方向的企划行为。董事长在管理过程中,需全程把控企划工作的战略导向,引导企划高管聚焦企业核心目标,实现企划工作与企业发展同频同步。

1.3.2 权责对等原则

明确董事长与企划高管的权责边界,董事长拥有对企划高管的选拔、考核、奖惩、任免等最终决策权,同时承担战略引领、资源支持、监督管控的责任;企划高管拥有在授权范围内开展企划工作、统筹团队、制定方案的执行权,同时承担工作落地、效果达成、风险防控的责任,做到权责统一、奖惩对应。

1.3.3 专业高效原则

企划高管需具备扎实的企划专业能力、敏锐的市场洞察力、高效的执行能力与创新思维,确保企划工作专业、精准、高效推进;董事长在管理过程中,需注重发挥企划高管的专业优势,为其提供必要的支持与保障,推动企划工作提质增效,避免形式化、低效化的工作行为。

1.3.4 公平公正原则

董事长在对企划高管的选拔、考核、激励、奖惩等管理工作中,需坚持公平、公正、公开的原则,不搞亲疏有别,不徇私舞弊,以工作业绩、履职表现作为核心评价依据,充分调动企划高管的工作积极性与主动性,营造良性竞争、协同共进的工作氛围。

1.3.5 动态优化原则

结合行业发展趋势、市场变化、企业经营实际及企划工作推进情况,适时调整本手册的管理内容、考核标准与工作规范,同时引导企划高管优化工作方法、创新企划思路,确保手册的适用性与指导性,以及企划工作的灵活性与针对性。

1.3.6 风险可控原则

董事长需引导企划高管树立风险意识,在企划方案制定、执行过程中,全面识别、评估各类潜在风险,制定针对性的防控措施;同时加强对企划工作的监督管控,及时发现并解决工作中出现的风险隐患,确保企划工作平稳推进,避免给企业造成损失。

第二章 董事长与企划高管的角色定位

2.1 董事长角色定位

在企划高管管理工作中,董事长作为企业战略的制定者、企划工作的引领者与监督者,核心角色定位如下:

2.1.1 战略引领者

明确企业中长期发展战略与短期经营目标,为企划高管提供清晰的工作方向与核心指引,引导企划高管围绕战略目标制定企划规划、拆解工作任务,确保企划工作始终服务于企业发展大局。同时,结合行业趋势与市场变化,适时调整企业战略,同步指导企划高管优化企划方案,保障企划工作的前瞻性与针对性。

2.1.2 决策管理者

拥有对企划高管的选拔、任用、考核、奖惩、任免等最终决策权,负责审批企划部门的年度工作计划、重大企划方案、预算安排等核心事项,对企划工作中的重大问题进行决策指导,协调解决企划工作推进过程中遇到的资源瓶颈、跨部门协同等难题。

2.1.3 资源保障者

为企划高管开展工作提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力、技术等方面的保障,协调企业各部门(生产、销售、财务、人力资源等)配合企划工作的推进,打破部门壁垒,确保企划方案顺利落地执行。同时,根据企划工作需要,适时补充优质资源,提升企划工作的执行力与效果。

2.1.4 监督考核者

对企划高管的履职表现、工作进度、业绩达成情况进行全程监督与考核,建立科学的考核体系,及时发现企划工作中的问题与不足,督促企划高管整改优化。同时,对表现优秀的企划高管给予表彰奖励,对履职不力的进行问责,确保企划高管队伍的战斗力与专业性。

2.1.5 团队引领者

引领企划高管团队树立正确的工作理念,培育积极向上、勇于创新、协同高效的团队文化,增强团队凝聚力与向心力。关注企划高管的成长与发展,为其提供培训、晋升等发展机会,激发团队的工作热情与创新活力,打造一支专业、高效、忠诚的企划高管队伍。

2.2 企划高管角色定位

企划高管作为企业企划工作的核心执行者、团队管理者与战略落地推动者,直接向董事长汇报工作,核心角色定位如下:

2.2.1 战略落地执行者

深入理解企业发展战略与董事长的决策意图,将战略目标拆解为具体的企划工作任务与执行方案,牵头推进各项企划工作落地,确保企划工作进度、质量与效果达到预期,助力企业战略目标的实现。同时,及时向董事长反馈战略落地过程中的问题与建议,为战略调整提供依据。

2.2.2 企划方案制定者

结合行业趋势、市场动态、企业实际与竞争对手情况,牵头组织制定企业年度企划规划、季度企划方案、专项企划活动(品牌推广、市场拓展、产品升级等)方案,确保方案具备科学性、可行性、创新性与针对性,能够有效解决企业发展中的问题,提升企业核心竞争力。

2.2.3 团队管理者

负责企划部门的团队建设与日常管理,合理配置部门人力,明确团队成员的岗位职责与工作分工,组织开展团队培训与能力提升工作,激发团队成员的工作积极性与创造性,打造高效、协同的企划团队。同时,做好团队沟通与协调工作,及时解决团队内部的矛盾与问题,确保团队稳定。

2.2.4 跨部门协同者

协调企业各部门配合企划工作的推进,建立良好的跨部门沟通机制,明确各部门在企划工作中的职责与分工,解决跨部门协同过程中的分歧与难题,确保企划方案在生产、销售、运营等各环节顺利落地,实现企划工作与企业各业务板块的协同发展。

2.2.5 市场洞察者

持续关注行业发展趋势、市场需求变化、竞争对手动态,开展常态化的市场调研与分析工作,及时捕捉市场机遇与潜在风险,为董事长决策、企业战略调整及企划方案优化提供精准的市场数据与专业建议,确保企业企划工作始终贴合市场实际。

2.2.6 风险防控者

在企划方案制定与执行过程中,全面识别各类潜在风险(市场风险、执行风险、成本风险等),制定针对性的防控措施,及时发现并解决工作中出现的风险隐患,避免因企划工作失误给企业造成损失。同时,定期向董事长汇报风险防控情况,确保风险可控。

2.2.7 业绩创造者

以企业经营目标为导向,带领企划团队完成各项业绩指标(品牌影响力提升、市场份额扩大、销售额增长等),通过高效的企划工作为企业创造价值,助力企业提升盈利能力与市场竞争力,实现企业短期与长期发展目标。

第三章 企划高管的选拔与任用

3.1 选拔原则

3.1.1 能力匹配原则

选拔的企划高管需具备与岗位要求相匹配的专业能力、管理能力、执行能力与创新能力,熟悉企划工作流程与行业特点,能够快速适应岗位需求,高效推进各项企划工作,确保岗位能力与工作任务相匹配。

3.1.2 价值观契合原则

企划高管需认同企业的核心价值观、经营理念与发展愿景,具备良好的职业素养、责任心与忠诚度,能够自觉维护企业利益,服从董事长的管理与决策,与企业共同成长,杜绝价值观不符、职业素养低下的人员进入高管团队。

3.1.3 注重实绩原则

选拔过程中,优先考虑具有丰富的企划工作经验、过往业绩突出的人员,重点考察其在过往工作中策划、执行重大企划项目的能力与成果,确保选拔出的企划高管能够快速上手工作,为企业创造价值。

3.1.4 公开透明原则

企划高管选拔工作需公开、透明,明确选拔标准、选拔流程与选拔结果,接受企业内部监督,杜绝暗箱操作、徇私舞弊等行为,确保选拔过程公平、公正,选拔结果客观、合理。

3.1.5 梯队建设原则

选拔过程中,注重培育企划高管梯队,既要选拔具备丰富经验的资深人员,也要挖掘有潜力、有能力的年轻人员,形成合理的人才梯队,确保企划高管团队的稳定性与可持续发展,避免人才断层。

3.2 选拔标准

3.2.1 基本条件

1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、企划管理、工商管理等相关专业优先,具备扎实的专业理论基础;

2. 经验要求:企划总监需具备8年以上企划相关工作经验,其中3年以上高管管理经验;企划副总监及模块负责人需具备5年以上企划相关工作经验,其中2年以上管理经验;具备大型企业企划管理经验、成功策划并执行重大企划项目者优先;

3. 职业素养:具备良好的职业道德、责任心与忠诚度,诚实守信,廉洁自律,无不良职业记录;具备较强的抗压能力、沟通协调能力与团队协作能力,能够适应快节奏的工作环境;

4. 身体条件:身体健康,能够胜任岗位工作要求,具备良好的精神状态与工作精力。

3.2.2 专业能力要求

1. 战略思维能力:能够深入理解企业发展战略,具备较强的战略洞察力与全局观,能够围绕战略目标制定科学合理的企划规划与方案;

2. 企划策划能力:具备扎实的企划专业知识,熟悉各类企划活动(品牌推广、市场拓展、产品营销、品牌升级等)的策划流程与方法,能够独立策划并执行重大企划项目,具备创新思维,能够打造具有竞争力的企划方案;

3. 市场分析能力:能够持续关注行业趋势、市场动态与竞争对手情况,具备较强的市场调研与分析能力,能够精准捕捉市场机遇与潜在风险,为企划方案制定与战略调整提供数据支撑;

4. 执行管理能力:具备较强的执行力与项目管理能力,能够将企划方案拆解为具体的工作任务,统筹协调资源,推动工作落地,确保各项企划工作按时、按质、按量完成;

5. 团队管理能力:具备较强的团队建设与管理能力,能够合理配置人力,激发团队活力,提升团队成员的专业能力与工作效率,打造高效、协同的企划团队;

6. 沟通协调能力:具备较强的跨部门沟通协调能力与对外沟通能力,能够有效协调企业各部门配合企划工作,对接外部合作机构(媒体、广告公司、咨询机构等),建立良好的合作关系;

7. 风险防控能力:具备较强的风险意识,能够识别、评估企划工作中的各类潜在风险,制定针对性的防控措施,及时解决风险隐患,避免企业遭受损失;

8. 学习创新能力:具备较强的学习能力与创新意识,能够快速学习行业新知识、新技能、新方法,不断优化企划工作思路与方法,推动企划工作创新发展。

3.2.3 综合素质要求

1. 全局观:能够立足企业整体发展,统筹考虑企划工作与企业各业务板块的关系,避免片面性与短期行为;

2. 责任心:对企划工作高度负责,能够主动承担工作责任,积极解决工作中出现的问题,不推诿、不敷衍;

3. 创新意识:敢于突破传统思维,勇于尝试新的企划思路与方法,能够结合市场变化与企业实际,打造具有创新性与竞争力的企划方案;

4. 抗压能力:能够适应高强度、快节奏的工作环境,从容应对工作中的困难与挑战,保持良好的工作心态;

5. 忠诚度:认同企业价值观,自觉维护企业利益,服从董事长的管理与决策,不从事损害企业利益的行为。

3.3 选拔流程

3.3.1 岗位需求确认

当企划高管岗位出现空缺或需要新增岗位时,由董事长根据企业发展战略与企划工作实际需求,确认岗位名称、岗位职责、任职要求、薪酬待遇等核心信息,明确选拔方向与目标。

3.3.2 候选人征集

候选人征集采用内部推荐与外部招聘相结合的方式:

1. 内部推荐:由企业各部门推荐符合任职要求的内部员工,推荐人需填写《内部推荐表》,详细说明候选人的基本信息、工作经历、业绩表现等情况,报董事长审核;

2. 外部招聘:通过招聘网站、行业展会、猎头机构、熟人推荐等渠道发布招聘信息,收集外部候选人简历,由人力资源部门初步筛选,筛选出符合基本条件的候选人,报董事长审核。

3.3.3 初步筛选

董事长牵头,联合人力资源部门、相关业务部门负责人,对征集到的候选人简历进行初步筛选,重点审核候选人的学历、工作经验、专业能力等是否符合岗位要求,筛选出进入面试环节的候选人。

3.3.4 面试考核

面试考核分为初试与复试两个环节,由董事长亲自负责考核,人力资源部门配合组织:

1. 初试:主要考察候选人的基本素质、专业知识、工作经验、职业规划等,了解候选人的价值观与企业是否契合,筛选出符合要求的候选人进入复试;

2. 复试:重点考察候选人的战略思维能力、企划策划能力、执行管理能力、沟通协调能力等,通过案例分析、情景模拟、提问交流等方式,全面评估候选人的岗位适配度。复试过程中,董事长可邀请相关高管人员参与评估,形成综合评价意见。

3.3.5 背景调查

对复试合格的候选人,由人力资源部门负责开展背景调查,重点核实候选人的工作经历、业绩表现、职业素养、有无不良职业记录等信息,确保候选人提供的信息真实、准确。背景调查完成后,提交背景调查报告,报董事长审核。

3.3.6 最终决策与任用

董事长根据候选人的面试表现、背景调查结果、综合评价意见,结合企业发展需求,作出最终任用决策。任用决策确定后,由人力资源部门发出录用通知,明确任职岗位、薪酬待遇、任职时间等信息,与候选人签订劳动合同与保密协议。

新任用的企划高管实行试用期制度,试用期为3-6个月。试用期内,由董事长负责考核其履职表现,试用期合格者,正式任命;试用期不合格者,解除劳动合同或调整岗位。

3.4 任用管理

3.4.1 任命通知

企划高管正式任命后,由人力资源部门发布任命通知,明确其任职岗位、职责权限、隶属关系等信息,在企业内部公示,确保全体员工知晓。

3.4.2 岗位职责交底

任命后,由董事长亲自向企划高管交底,明确其岗位职责、工作目标、考核标准、授权范围等核心内容,确保企划高管清晰了解自身工作要求,明确工作方向。同时,协调企划部门及相关业务部门与新任高管做好工作衔接,帮助其快速融入团队、开展工作。

3.4.3 试用期管理

试用期内,董事长定期与企划高管沟通交流,了解其工作进展、遇到的问题与困难,提供必要的指导与支持。试用期届满前15个工作日,由企划高管提交试用期工作总结,董事长结合其试用期履职表现、工作业绩等,作出合格或不合格的考核结论。

3.4.4 岗位调整

根据企业发展战略调整、企划工作实际需求或企划高管的履职表现,董事长可对企划高管的岗位进行调整(包括晋升、降职、转岗等)。岗位调整前,董事长需与企划高管充分沟通,说明调整原因与新岗位要求,听取其意见,确保调整工作平稳推进。

第四章 企划高管的岗位职责与权责划分

4.1 总体职责

企划高管总体职责是:在董事长的领导下,围绕企业发展战略,牵头负责企业企划工作的规划、策划、执行、管理与优化,带领企划团队完成各项工作任务与业绩指标,推动企划工作与企业各业务板块协同发展,为企业实现战略目标提供支撑,提升企业核心竞争力与市场影响力。

4.2 各岗位具体职责

4.2.1 企划总监职责

企划总监作为企划部门的最高负责人,直接向董事长汇报工作,全面负责企划部门的管理与各项企划工作的统筹推进,具体职责如下:

1. 战略对接与规划制定:深入理解企业发展战略与董事长决策意图,牵头组织开展市场调研、行业分析、竞争对手分析等工作,结合企业实际,制定企业中长期企划战略、年度企划工作计划、季度企划方案,报董事长审批后组织执行;

2. 团队管理与建设:负责企划部门的整体管理工作,合理配置部门人力,明确团队成员的岗位职责与工作分工,组织开展团队培训、能力提升工作,激发团队活力,打造高效、协同的企划团队;负责团队成员的绩效考核与奖惩,营造良性竞争、协同共进的工作氛围;

3. 企划项目统筹:牵头策划、组织、执行企业重大企划项目(品牌推广、市场拓展、产品营销、品牌升级、数字化转型、新市场开拓等),统筹协调人力、物力、财力等资源,把控项目进度、质量与成本,确保项目顺利落地,达成预期效果;

4. 跨部门协同:协调企业生产、销售、财务、人力资源等各部门,建立良好的跨部门沟通机制,明确各部门在企划工作中的职责与分工,解决跨部门协同过程中的分歧与难题,确保企划方案在各环节顺利执行;

5. 市场洞察与分析:持续关注行业发展趋势、市场需求变化、竞争对手动态,开展常态化市场调研与分析工作,及时捕捉市场机遇与潜在风险,为董事长决策、企业战略调整及企划方案优化提供精准的数据支撑与专业建议;

6. 预算管理与成本控制:制定企划部门年度预算方案,报董事长审批后严格执行,合理控制企划工作成本,优化资源配置,提高资金使用效率,杜绝浪费;定期向董事长汇报预算执行情况,及时调整预算方案;

7. 风险防控:在企划方案制定与执行过程中,全面识别各类潜在风险(市场风险、执行风险、成本风险、品牌风险等),制定针对性的防控措施,及时发现并解决工作中出现的风险隐患,避免给企业造成损失;定期向董事长汇报风险防控情况;

8. 业绩管理:带领企划团队完成董事长下达的各项业绩指标(品牌影响力提升、市场份额扩大、销售额增长、客户满意度提升等),定期对企划工作业绩进行复盘总结,优化工作方法,提升工作效果;

9. 对外合作管理:对接外部合作机构(媒体、广告公司、咨询机构、供应商等),建立良好的长期合作关系,洽谈合作事宜,把控合作质量与成本,确保合作项目顺利推进,为企划工作提供外部支撑;

10. 汇报与沟通:定期向董事长汇报企划工作进展、业绩达成情况、存在的问题与改进建议,及时传达董事长的决策与要求,确保双方信息畅通;主动与企业其他高管沟通交流,协同推进各项工作;

11. 制度建设:牵头制定、修订企划部门的各项管理制度、工作流程,规范企划工作行为,确保企划工作有序、高效开展,报董事长审批后执行;

12. 完成董事长交办的其他工作任务。

4.2.2 企划副总监职责

企划副总监协助企划总监开展工作,直接向企划总监汇报工作,企划总监不在岗时,代为履行企划总监的部分职责,具体职责如下:

1. 协助制定企划规划与方案:协助企划总监开展市场调研、行业分析等工作,参与制定企业中长期企划战略、年度企划工作计划、季度企划方案及专项企划项目方案,提出专业建议;

2. 分管企划模块工作:根据企划总监的分工,分管具体的企划模块(如品牌推广、市场拓展、产品营销、文案设计等),负责该模块工作的规划、策划、执行与管理,确保模块工作按时、按质、按量完成;

3. 协助推进企划项目:协助企划总监统筹推进重大企划项目,负责项目中具体环节的执行与管控,协调解决项目推进过程中的具体问题,确保项目顺利落地;

4. 协助团队管理:协助企划总监开展团队建设与管理工作,负责分管模块团队成员的日常管理、培训与考核,激发团队成员的工作积极性,提升团队专业能力;

5. 协助跨部门协同:协助企划总监协调跨部门工作,对接相关部门,推动企划方案在各环节的执行,解决跨部门协同过程中的具体分歧与难题;

6. 市场调研与分析:负责具体领域的市场调研与分析工作,收集市场数据、竞争对手信息,输出调研分析报告,为企划方案优化与董事长决策提供支撑;

7. 预算执行与成本控制:协助企划总监管理企划部门预算,负责分管模块的成本控制,优化资源配置,提高资金使用效率;定期向企划总监汇报预算执行情况;

8. 风险防控:协助企划总监开展风险防控工作,识别分管模块工作中的潜在风险,制定防控措施,及时解决风险隐患;

9. 业绩跟踪与复盘:跟踪分管模块的工作业绩,定期进行复盘总结,优化工作方法,提升工作效果;协助企划总监完成整体业绩复盘;

10. 传达与落实:及时传达企划总监的工作要求与董事长的决策,落实各项工作任务,确保工作衔接顺畅;



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