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【酒店管理】酒店公关管理制度 模版

2019-10-29 12:56| 发布者: 徐老师| 查看: 176| 评论: 0|原作者: 徐老师

摘要: 全国Mini-MBA《职业经理》双证班 经理证+MBA研修证+学籍 +互动微信:122285053 中国经济管理大学 酒店公关管理制度第1章总则第1条为加强酒店公关工作管理,积极有效地开展公关活动,塑造酒店的良好形象,特制 ...

全国Mini-MBA《职业经理》双证班
经理证+MBA研修证+学籍
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中国经济管理大学

酒店公关管理制度
1  总则
第1条  为加强酒店公关工作管理,积极有效地开展公关活动,塑造酒店的良好形象,特制定本制度。
第2条  本制度适用于营销部公关人员的日常工作管理及与公关工作相关的一切活动管理。
2  公关人员日常工作管理
第3条  公关人员要及时收集酒店内外公众对酒店的各种意见,并汇总分析,定期上报领导。
第4条  及时提供有关经营决策的信息,主动向其他部门提供信息,提高经营管理能力。
第5条  每天收集有关的新闻剪报、电台和电视台的播放记录,负责反馈新闻报道和其他外界的报告。
第6条  与新闻媒体、广告媒介等保持良好的合作关系,编写并向媒介发送新闻稿、照片,汇编有关的报刊目录。
第7条  协同其他单位和部门及时拍摄、整理、保存影视图片,整理资料并存档。
第8条  编写并提供各种资料,如酒店历史、年度报告、新员工介绍等;编辑供酒店员工阅读的内部刊物,组织其他形式的内部传播。
第9条  同有业务往来的酒店、旅行社、公司、团体及政府有关人员等保持紧密的联系。
第10条  组织或参加酒店的各种管理会议和调研活动,了解酒店的管理现状和经营情况,掌握行业的竞争状况。
第11条  及时了解其他酒店的公关活动动态,做出应对措施,有计划地组织公关活动。
第12条  有专人负责酒店各种广告、宣传品和赠品的设计、筹划及监制工作,选择适当的媒体发布公关广告,并监测广告的效果。
第13条  公关主管负责接待酒店重要客户,在接待时,认真落实各项迎接和服务环节,要做到文明礼貌、态度和蔼,努力为客户提供满意的服务。
第14条  在代表酒店接受公众对酒店的各种投诉时,要准确记录,尽量满足客人的合理要求。
第15条  对完成既定目标所作努力的结果进行分析、评估和反馈。对酒店在公众中的形象做出合理的评价,参与制订酒店各项营销计划并实施。
第16条  为管理层安排记者采访,组织记者招待会,接待参观访问。
第17条  定期组织安排酒店员工的集体娱乐活动,保证员工享受多彩的业余生活。
3  突发事件处理
第18条  公关主管制订灵活机动的应急计划,制定详尽的突发事件处理预案。
第19条  当突发事件发生时,要听从酒店领导指示,组织相关人员,建立处理工作小组,及时与公安、消防、卫生防疫、医院、保险等相关单位联系沟通。
第20条  事发时要保持镇静,在酒店之外设立临时新闻部,建立新闻室供记者使用,委派应急发言人,和新闻界及时沟通、密切联系,避免出现影响酒店形象的负面报道。
第21条  营销部经理采取积极措施,如召开记者招待会,将事情的发展情况告知记者,并进行解释、沟通。
第22条  努力做好善后工作,并注意以下几点工作。
1.制定积极的报道题材。
2.迅速及时地讲出了解到的事实真相,一旦发现新闻报道中有失实之处应立即纠正。
3.安排有关团体、老客户及新闻记者参观出事地点,使他们亲眼看到酒店所采取的改进事态的措施。
4.邀请有关方面人士参加新闻发布会。
5.在当地媒体上刊登感谢地方支持的广告,以及对主要救助单位,如红十字会、急救站、医院、消防队等给予的致谢和捐助。
4  附则
第23条  本制度由营销部制定,报酒店总经理审批,其修改和废除时亦同。
第24条  本制度的最终解释权归营销部所有。
(四)媒介政府沟通规范模板
媒介政府沟通规范
1  总则
第1条  目的
本着以下两大目的,根据酒店经营管理的实际情况,特制定本规范。
1.规范酒店公关人员做好酒店的广告宣传及发布工作,保证所发布的广告能促进酒店营销目标、公关目标的顺利达成。
2.帮助酒店公关人员进一步做好与新闻媒体、政府机构的沟通工作,获取媒体、政府机构负责人对酒店工作的支持。
第2条  本规范适用于指导酒店公关人员在与新闻媒介、政府相关部门的沟通和办理业务的过程中,开展具体的工作事项。
2  酒店广告宣传发布规范
第3条  收集国内外,特别是周边地区主要媒体的传播范围、知名度、发行量(或目标受众到达率)、收费标准等各个方面的资料,以便参考与比较。
第4条  根据影响实际需要及经费开支情况做出广告宣传发布计划。
第5条  选取影响面广、辐射力强、广告效果好的广告发布媒体。
第6条  尽可能降低费用,避免各类以赞助为名的不实广告。
第7条  对准备发布的广告,应先取得可靠、详细、真实的资料。
第8条  拟订多套广告文案,并配有相应的图片资料,供广告发布媒体选择。
第9条  将所有准备发布的广告文案呈报酒店总经理审阅,经酒店总经理审批后执行。
第10条  广告发布后,及时报告酒店总经理并通知有关部门,将发布的广告文案及相关资料存档。
第11条  与广告媒体保持密切联系,保证广告按时刊发。对于定期广告,应写好备忘录,以便及时跟办。
3  新闻媒体沟通工作规范
第12条  公关人员应定期整理与酒店有联系的新闻媒体及其他负责人的详细资料,并建立完整的档案。
第13条  列出重点,找出对酒店的形象、广告、公关活动等工作有帮助,特别是与旅游行业对口的新闻媒体,经常为其派送酒店具有新闻报道价值的资料,并确定联络人。
第14条  新闻媒体到酒店采访、调查时,公关人员应热情接待,并积极配合。
第15条  经常向各新闻媒体提供酒店的经营动态、服务内容及餐饮项目,争取酒店的高曝光率。
第16条  逢传统节日、酒店重大活动时,邀请新闻媒体参加,争取相关媒体对酒店活动的宣传,以扩大酒店的社会影响。
4  政府机构沟通工作规范
第17条  公关人员应及时掌握酒店相关部门与政府相关机构联络沟通的基本情况,并将最早联系时间、主要联系单位及个人等资料汇总、存档。
第18条  根据酒店的经营情况,经常向政府相关部门反映经营动态,并及时反映酒店在经营过程中遇到的问题与困难,以期得到指导与支持。
第19条  公关主管应拟订一份《政府机构单位走访名单》,交营销部经理审核后,安排公关人员定期(每月)拜访。
第20条  逢传统节日、酒店重大活动时,邀请政府有关部门的人士参加。
5  附则
第21条  本规范由酒店营销部制定,报酒店总经理审批后生效,其修改和废除亦同。
第22条  本规范最终解释权归酒店所有。

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全国《生产经理》MBA高等教育双证班
高级生产管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《品质经理》MBA高等教育双证班
高级品质管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《营销经理》MBA 高等教育双证班
高级营销经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《物流经理》MBA高等教育双证班
高级物流管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《项目经理》MBA高等教育双证班
高级项目管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
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1280元
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全国《企业管理师》MBA高等教育双证
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全国《工厂运营管理师》MBA高等教育
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【学习期限】3个月(允许有工作经验学员提前毕业,毕业获取证书后学校仍持续辅导2年)

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【考试说明】
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    美华企业管理有限公司、美华管理人才学校是国内最早举办MBA实战教育的专业化办学单位之一。美华人侧重于把复杂的知识简单化,深奥的理论通俗化,迄今为止,已为社会培养“能力型”管理人才近10万余人,并为多家企业提供了整合策划和企业内训。办学多年来,美华人独特的教学方法,先进的教学理念赢得了社会各界的高度赞誉和认可。

【指导教师】实战派MBA导师徐传有教授等专家顾问全程教学辅导。

【咨询电话】13684609885     0451-88342620

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【报名须知】

1、报名登记表下载填写后 发电子邮件至  xchy007@163.com

2、学员接到回复邮件后,请及时办理入学手续。(3日内)交纳学费并电话通知招生办确认,以便于收费当日学校为学员办理入学手续(收费当日,即时就可以开通网络学院,并特快专递教学资料、收费票据)
3、报名时无需提交相片,请在毕业提交试卷同时补交4张2寸蓝色背景的相片和一张身份证的复印件。

【学费缴纳方式】(支持网转、柜台办理和自动取款机办理)(如柜台办理请携带本人身份证到银行办理)

方式一
支付宝
支付宝账户:13684609885 户名:徐传有
微信转账:微信号  122285053  (经理圈)
方式二
对公帐号
企业账户
企业帐号:562080100100076073 账号户名:哈尔滨美华企业管理有限公司
开户银行:兴业银行 哈尔滨新阳支行
方式三
中国银行
卡号:6217855300007073962户名:徐传有 开户行:中国银行哈尔滨爱建支行
方式四
邮政储蓄
卡号:6217992600016909914户名:徐传有 开户行:哈尔滨南马路支行
方式五
(推荐工商银行
卡号:6222083500001062507户名:徐传有 开户行:哈尔滨市道外区太平桥支行
方式六
农业银行
卡号:6228450176006094464 户名:徐传有 开户行:道外支行民众分理处
可以选择任意一种方式缴纳学费(建议首选工商银行账户),收到学费当天,学校就会用邮政特快的方式为你邮寄教学资料、考试问卷以及收费票据。

【证书样本】

证书一:高级职业经理资格证书




证书二:MBA高等教育研修证书





证书三:现在报名还可以参加职业经理人才测评毕业同时可以还获取《职业经理人才测评证书》

近期报名特权:

优秀毕业学员可免费升级EMBA学位证

(仅需注册费自付)

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(经理圈邀你加入、与MBA培训导师随时互动交流)



关于学员想多报专业学习的资费说明

加报专业只收200元

1、学员参与学习可以选择多专业同时报读学习;
      2、在报名学习任何一个双证班的同时选择其他专业的学习,每选择一个专业只须缴纳200元学费即可(仅限于同时报读时享有此项待遇,如果是在毕业后再报读单证学习,每证书980元)
       例如说:学员报读了职业经理MBA双证班的同时又选读了人力资源总监高级职业资格证书的学习,报名交费时,只要缴纳1480元即可,毕业可以同时获取三证书(职业经理资格证书+MBA研修结业证书+人力资源总监高级资格证书)
     3、选读其他专业时,选读专业的教材和教授辅导的待遇完全一样。


微信客服:122285053  

微信公众号:MHJY1998

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【咨询教师】:王海涛 王耀辉 郑毅

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