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员工招聘管理工具表单

2023-3-18 12:56| 发布者: 徐老师| 查看: 6| 评论: 0|原作者: 徐老师

摘要: 员工招聘管理工具表单表单1.用人需求申报审批表用人需求申报审批表序号部门需求岗位名称需求人数要求到岗时间岗位职责任职要求建议薪资范围增补理由备注如人力资源部人事专员12019/6/11. 2. 3.1. 2. 3. ...

员工招聘管理工具表单

表单1.用人需求申报审批表

用人需求申报审批表
序号	部门	需求岗位名称	需求人数	要求到岗时间	岗位职责	任职要求		建议薪资范围	增补理由	备注
如	人力资源部	人事专员	1	2019/6/1	1. 2. 3.	1. 2. 3.		3000-4000元	离职补员
2
3
4
5
6
需求部门确认（签字）		部门负责人/总监审核（签字）			人力资源总监审批（签字）		董事长审批（签字）
提报说明： 1.用人部门根据业务发展需要及在岗人员动态情况（紧急招聘岗位1个工作日内）填写《用人需求申报审批表》，部门负责人签字确认后，每月25日前提交给人力资源部招聘人员。 2.岗位需求需按照标准岗位名称及编制进行提报，申报表审批权限:经理级以下岗位部门负责人审批，人力资源部负责人复核。经理级及以上岗位董事长审批。 3.增补理由及提报要求如下（必须时可附页）：离职补员：需说明离职人员姓名、离职原因和时间；调动补员：需说明调岗人员姓名、调岗原因和时间；新增岗位：需说明增加的必要性，同时附《岗位说明书》；已有岗位增人：需说明该岗位的工作量情况及增加的原因，并说明同岗位的重新分工情况。

表单2.岗位说明书

XXX岗位说明书

(一)基本资料

职称名称		职位代码
所属部门		本职位定员人数
职务等级		薪酬等级
直接上级		直接下级
管辖人数		晋升方向

（二）工作职责

1、

2、

3、

（三）岗位权限

建议权		审批权
指导权		审核权
监督权		考核权
解释权		调配权

（四）任职资格

1	教育背景
2	资格证
3	工作经验
4	专业知识
5	能力与素质
6	工作技能
7	个性特征

表单3.应聘履历表

应聘履历表

填表日期：年月日

一、工作期望

申请职位

1、

2、

近期

一寸

照片

是否接收外派

□是，可接受地点：1、2、

□否

期望薪资

元/月

其他要求

可到岗日期

年月日

现工作状态

□ 已离职 □ 在岗

招聘信息来源

□招聘网站 □专场招聘 □微信/QQ □人才市场

□内部推荐（推荐人姓名及部门） □其它

二、个人力资源部料

姓名

性别

籍贯

民族

身高

cm

体重

kg

政治面貌

最高学历

婚姻状况

□未婚 □已婚未育 □已婚已育

身份证号码

出生日期

年月日（□农历/□公历）

联系方式

手机：座机： QQ号：

通讯住址

邮政编码

紧急联系人

紧急联系人电话

和本人关系

三、工作经历（请从最后的工作开始，由近到远填写最近四个工作单位的工作经历）

起止年月

所在单位

职位

薪酬

离职原因

证明人

证明人联系方式

四、教育经历（请从最高的学历开始，由近到远填写自高中起的教育经历）

起止年月

学校名称

专业

学位

五、培训/项目经历（指您所具备的可运用于所申请岗位的技能）

培训/项目名称

是否取得证书

证书编号

取得时间

说明

□是 □否

年月

□是 □否

年月

六、家庭背景

关系

姓名

年龄

工作单位

职务

联系电话

七、个人情况说明

是否有朋友或亲友在我单位或重要业务客户处工作？ □否 □是，

是否有个人身体严重缺陷或严重疾病/传染病/有无家族病史或接受过大型手术？ □否 □是，

是否曾因缺勤或违纪而接受过纪律处分/被解雇？ □否 □是

是否与原单位签订禁业禁止协议，且在有效期内？ □否 □是有效期时间

声明：

我授予贵单位进行调查有关本人之资料，任何机构或人士将不因此而至负有毁坏本人名誉之责任；我承诺：本人对所填写内容的真实有效性负责，经核查，信息若有隐瞒或虚报，自愿无偿接受立即解雇处分。

求职者本人签名：日期：

表单4.面试评价表

面试评价表

姓名

部门

应聘岗位

应聘时间

人力资源部（初试）意见：（侧重人员素质、资质审查）

签名：日期：

拟任职岗位直接上级（复试）意见：（侧重专业知识、技能、解决问题能力）

签名：日期：

拟任职岗位隔级主管（终试）：（侧重求职动机及文化适应性、岗位匹配度）

签名：日期：

背景调查

□是（见附件） □否

录用与定岗定薪

录用部门

录用岗位

职级

到岗时间

试用期薪酬

薪资

固定工资

转正薪酬

薪资

固定工资

提成

□有□无

绩效工资

工资总额

其他约定事项：

录用确认及签批

部门负责人/总监签字

人力资源总监签字

董事长签字

说明：录用核准规则：经理级以下人岗位由直接主管审核人力资源部负责人复核部门负责人审批；

经理级及经理级以上岗位增加董事长审批。

表单5.应聘材料检点表

应聘材料检点表
类型	主要内容	确认 “√”或“×”	签名
对应聘登记表的要求（招聘专员核实）	职位申请表为最新版本，且应聘者已经亲笔签名
	使用的考核表类型与应聘的岗位对应，各考核表页眉应聘者姓名完整
	内部推荐人员已经写入推荐人姓名
	家庭主要成员齐全
	已婚人员已填写配偶信息及工作单位，配偶在我司人员是否填写配偶姓名、部门
	工作经历日期至少精确到月份
对职位申请的要求	求学期间按期毕业
	所学专业和工作经验与所应聘的岗位相关性强
	非频繁跳槽人员
	空白经历已备注澄清
对面试考核表的要求	面试人员全部具备面试资格
	初试已完成证件的查验
	复/终试意见填写符合要求
	疑问点得到澄清
	已完成背景调查并确认信息真实性
	猎头推荐是否提供工作联络单
	面试人已完成薪酬沟通并填写相关表格
资料审核要求	材料已录入面试意见并转入审批库，确保关键信息完整准确
	毕业证，学位证，身份证，英语等级证复印件完整，清晰
	若姓名，年龄异常已提供户籍所在地派出所证明
	学习与正常情况不符的，由校级单位出具证明
	应聘者证件遗失或由于贷款未还等原则无法提供原件，已提供学样一级的教务处/学工处证明材料
	海外留学人员已附上《海外留学人员归国证明》及海外学历验证证明

我承诺以上材料我检查，要求全部符合！
	承诺人：日期：
复核结果	复核人：日期：